KETENTUAN UMUM & FORMULIR PENDAFTARAN BAZAAR DAN PAMERAN GO GREEN FAIR 2011

A. KONSEP BAZAAR

• Materi Bazar adalah dari berbagai product kerajinan, fashion dan accessories serta peserta jajanankuliner yang ramah lingkungan.
• Materi Green Fair adalah berbagai produk ramah lingkungan atau berupa kampanye program yang mengangkat tema lingkungan hidup.
• Peserta Bazaar dan Green Fair adalah individu, komunitas, ukm dan perusahaan.
• Bazaar dan Green Fair akan di laksanakan di halaman stadion renang, gedung kridaloka, senayan. Dengan diikuti ± 75 Peserta Bazar dan green fair.
• Area yang tersedia untuk bazaar dan pameran sebanyak ± 75 stand area.
• Peserta akan mendaftarkan productnya paling lambat satu (1) minggu sebelum acara.
• Barang yang dijual harus ramah lingkungan.
• Wajib menjaga kebersihan dan kerapian stand masing-masing.
• Wajib menggunakan perlengkapan yang ramah lingkungan.
• Dilarang menggunakan perlengkapan dari material yang tidak bisa/sulit didaur ulang. Misalnya: Stereofoam.
• Dilarang membuang sampah sembarangan.
• Dilarang menggunakan obat-obatan psikotropika atau sejenisnya selama acara berlangsung.
• Peserta bazar tidak diperkenankan menjajakan barang atau productnya diluar area lokasi bazaar yang telah disediakan. 

B. FASILITAS UNTUK PESERTA BAZAAR

• Stand (Ruang Sewa) 2x3 m
• 1 buah meja & kursi
• Listrik
• Name tag peserta. 

C. PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR

• Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan dikembalikan kepada panitia penyelenggara.
• Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia.
• Pendaftaran paling lambat pada tanggal 28 Nopember 2011.

D. SYARAT PENDAFTARAN BAZAAR

• Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar sewa stand sebesar: Rp.225.000-, kecuali:
• Stand Pameran Komunitas/LSM peduli lingkungan hidup registrasi Rp. 50.000-,
• Stand Bazaar produk daur ulang atau produk ramah lingkungan Rp. 100.000-,
• Stand Bazaar bibit tanaman dan pupuk kompos Rp. 100.000-,
• Bagi peserta yang mendaftar, diwajibkan membayar uang muka 50 % dan pelunasan sebelum tanggal 28 Nopember 2011.
• Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum dilakukan, maka panitia berhak mengalihkan stand yang dipilih ke peserta lain.
• Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan panitia sewa stand belum dilunasi, maka hak kepesertaannya dinyatakan batal dan uang muka sewa stand tidak dapat dikembalikan panitia.
• Pembayaran berupa tunai dan transfer dapat dilakukan ke rekening panitia di nomor 124-000-5800-348 Mandiri a.n. Rini Fitriani.
• Jika ada tambahan fasilitas stand, maka panitia akan mengenakan biaya tambahan sesuai dengan tarif sewa dari kontraktor yang disetujui panitia.
• Stand dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan kepada pihak lain.

E. PEMBATALAN KEPESERTAAN BAZAAR

• Pembatalan diajukan secara tertulis dan lengkap dengan alasan, paling lambat tanggal 14 Oktober 2011.
• Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan pembayaran, maka uang sewa stand tidak dapat dikembalikan.
• Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh sewa stand tidak dapat diminta kembali oleh peserta.
• Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan peserta, maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan.

F. FORCE MAJEURE BAZAAR

• Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan kegiatan bazaar, seperti : bencana alam, pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

G. PERSYARATAN LAIN BAGI PESERTA BAZAAR

•  Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah menyediakan keamanan, namun peserta bazaar diwajibkan tetap berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di stand masing-masing. Untuk itu panitia pelenggara melarang memamerkan produk-produk yang dilarang atau bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di Republik Indonesia.
• Peserta diwajibkan ikut serta manjaga keamanan dan kebersihan.

H. SANKSI PESERTA BAZAAR

• Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam arena bazaar akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti atau perbaikan sesuai dengan harga dan prasarana tersebut.
• Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka hak kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara.

FORMULIR PENDAFTARAN BAZAAR

http://www.ziddu.com/download/17239092/FORMULIRPENDAFTARANBAZAAR.docx.html

FORMULIR PENDAFTARAN PAMERAN

http://www.ziddu.com/download/17239107/FORMULIRPENDAFTARANPAMERAN.docx.html

Info lengkap, silahkan Contact panitia di nomor: (021)5214508/ Hendri/ Nyiur